ENERCON gehört seit 40 Jahren zu den Technologieführern im Bereich der Windenergie. Als erster Hersteller von Windenergieanlagen setzte das Unternehmen ein getriebeloses Antriebskonzept ein, das ein Merkmal aller ENERCON Windenergieanlagen ist. Auch in anderen Bereichen, wie z.B. Rotorblattdesign, Steuerungstechnik und Netzanschlusstechnik ist ENERCON führend und beweist mit einer Vielzahl von technologischen Neuentwicklungen immer wieder seine Innovationskraft.

Document Manager (m/w/d) / Koordinator Dokumentenmanagement (m/w/d)

Innovative Ideen sind das Markenzeichen unserer Erfolge und treiben uns an. Wir setzen uns mit Leidenschaft dafür ein, Windenergieprojekte weltweit zu realisieren und die energietechnischen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du kannst mit deinem Engagement dazu beitragen, die Zukunft der erneuerbaren Energien zu gestalten.

Detailgenauigkeit trifft Organisationstalent: In unserem Team Contract Standards & Knowledge Management suchen wir Verstärkung für die Qualitätssicherung, Veröffentlichung und Pflege unserer Vertragsdokumente sowie für die organisatorische Unterstützung unseres Teams. Wenn du gerne mit Dokumenten arbeitest, ein ausgeprägtes Auge fürs Detail hast und auch bei verschiedenen Aufgaben und Deadlines den Überblick behältst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Diese Position ist in Teilzeit (30h) zu besetzen. Wir bieten ein Jahresgehalt von 32.100,00 € bis 36.300,00 € (brutto, Teilzeit), abhängig von Erfahrung und Qualifikation. 

Deine Aufgaben

• Mit deinem Blick fürs Detail stellst du die Qualität und Konsistenz unserer Vertragsdokumente sicher und prüfst Sprache, Zahlen, Cross-References und Formatierung
• Du übernimmst das operative Publishing freigegebener Vertragsdokumente und sorgst dafür, dass Dokumente, Anhänge, Verlinkungen und Document Libraries vollständig, strukturiert und aktuell sind
• Du wickelst bei Bedarf Übersetzungsaufträge administrativ ab und behältst Dokumente, Bearbeitungsstände und Deadlines bis zur Veröffentlichung zuverlässig im Blick
• Du pflegst bestehende Guidelines, Dokumentenübersichten und Arbeitsunterlagen und stimmst notwendige Aktualisierungen mit den jeweiligen Ansprechpartnern ab
• Als Organisationstalent im Team unterstützt du die Teamleitung und das Team bei Meetings und Workshops, Team- und Urlaubsplanung, Onboarding, Präsentationen und weiteren organisatorischen Themen
• Du arbeitest eng mit unterschiedlichen internen Schnittstellen zusammen und übernimmst bei Bedarf definierte Support- und Vertretungsaufgaben

Deine Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise Erfahrung aus Assistenz, Backoffice oder Dokumentenmanagement mit
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und fühlst dich sicher beim Proofreading anspruchsvoller Dokumente in beiden Sprachen
• Microsoft Word beherrschst du sehr sicher, insbesondere bei der Formatierung und Bearbeitung umfangreicher und komplexer Dokumente
• Du hast ein ausgeprägtes Auge fürs Detail und ein hohes Qualitätsbewusstsein und arbeitest sorgfältig und zuverlässig
• Du bist gut organisiert und behältst auch bei mehreren parallelen Dokumenten, Aufgaben und Deadlines den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten
• Du arbeitest gerne im Team und mit unterschiedlichen internationalen Stakeholdern zusammen und bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365; Erfahrung mit SharePoint oder vergleichbaren Dokumentenmanagement-Systemen ist von Vorteil
• Du fühlst dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl, gehst offen mit wechselnden Prioritäten um und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Deine Benefits

• Aktuelle Möglichkeit auf bis zu 95 % mobiles Arbeiten
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten durch entsprechende Arbeitszeitmodelle
• In- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten durch die ENERCON Akademie
• Ganzheitliches Engagement bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Private Berufsunfähigkeitsversicherung zu speziellen Konditionen
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in der grünen Wachstumsbranche Windenergie

Kontakt

Christina Duitsmann
Christina.Duitsmann@enercon.de
+4941 927 352

Bitte beachte, dass wir Bewerbungen aus organisatorischen Gründen ausschließlich über unser Online-Portal entgegennehmen können. Als nachhaltiges Unternehmen bitten wir Dich, auf Papierbewerbungen zu verzichten. Solltest Du aus besonderen Gründen keine Möglichkeit haben, das Portal zu nutzen, kontaktiere uns bitte – wir finden gemeinsam eine Lösung.