ENERCON gehört seit 40 Jahren zu den Technologieführern im Bereich der Windenergie. Als erster Hersteller von Windenergieanlagen setzte das Unternehmen ein getriebeloses Antriebskonzept ein, das ein Merkmal aller ENERCON Windenergieanlagen ist. Auch in anderen Bereichen, wie z.B. Rotorblattdesign, Steuerungstechnik und Netzanschlusstechnik ist ENERCON führend und beweist mit einer Vielzahl von technologischen Neuentwicklungen immer wieder seine Innovationskraft.

Spezialist Dokumentenmanagement und Koordination (m/w/d)

Innovative Ideen sind das Markenzeichen unserer Erfolge und treiben uns an. Wir setzen uns mit Leidenschaft dafür ein, Windenergieprojekte weltweit zu realisieren und die energietechnischen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du kannst mit deinem Engagement dazu beitragen, die Zukunft der erneuerbaren Energien zu gestalten.

Deine Aufgaben:

• Sicherstellung und Weiterentwicklung der Standards für die Dokumentenverwaltung des gesamten Bereichs Global Health, Safety, Environment & Sustainability (HSES) gemäß internationaler Normen (z. B. DIN EN ISO)
• Verteilung und Veröffentlichung aktueller Dokumente in der globalen HSES-Bibliothek
• Verwaltung und Nachverfolgung von Änderungen an Dokumenten in Abstimmung mit den relevanten Fachbereichen
• Unterstützung der Teams beim strukturierten Zugriff auf relevante Dokumente sowie Support für effiziente Abläufe
• Pflege und Weiterentwicklung der internen Kommunikationskanäle, insbesondere im Unternehmens-Intranet, sowie Erstellung von digitalen Schulungsformaten zur internen Wissensvermittlung 
• Optimierung administrativer Prozesse, einschließlich der Organisation bereichsübergreifender Abstimmungen und Ressourcenplanung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für interne Meetings und Schulungen
• Schrittweise Entwicklung zur Stellvertretung der Abteilungsleitung mit der Übernahme von Koordinations- und Leitungsaufgaben bei Abwesenheit

Deine Qualifikationen: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung zum kaufmännischen Fachwirt oder geprüften Betriebswirt ist wünschenswert
• Fundierte Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter im Dokumentenmanagement, idealerweise im industriellen oder technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Kommunikationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Bereitschaft zur Übernahme von Führungsverantwortung im Rahmen der stellvertretenden Abteilungsleitung

Deine Benefits:

• Möglichkeit, bis zu 95% mobil zu arbeiten (Homeoffice)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr 
• Flexible Arbeitszeit durch entsprechende Arbeitszeitmodelle
• Vielfältige Mittagsgerichte in der betriebseigenen Kantine vor Ort
• In- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten durch die ENERCON Akademie
• Ganzheitliches Engagement bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Private Berufsunfähigkeitsversicherung zu speziellen Konditionen
• Finanzielle Unterstützung zu verschiedenen Formen von vermögenswirksamen Leistungen
• Ein internationales Onboarding mit ausgewogenem Einarbeitungsplan
• Hierarchieübergreifende Duz-Kultur als fest verankerter Teil der Unternehmenskultur
• Reichhaltiges Benefits-Paket mit Unterstützung zu Firmenfitness (Hansefit und JobRad)
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in der grünen Wachstumsbranche Windenergie

Finde mehr über Deine individuellen Benefits heraus – Deine zukünftige Personalabteilung hilft Dir gerne dabei.

Kontakt

Laura Notholt
LAURA.NOTHOLT@ENERCON.DE
+49 171 5281 181