Coordonnateur(trice) des opérations de formation (bilingue)

Lieu : Centre de formation ENERCON, Boucherville (QC)
Type de poste : Temps plein, sur site

Chez ENERCON, la formation est essentielle pour assurer la sécurité, le développement des compétences et la performance de nos équipes qui soutiennent l'industrie des énergies renouvelables. Notre centre de formation offre des programmes spécialisés en santé et sécurité, mécanique, électricité et utilisation d'outils techniques à des employés d'ENERCON, des fournisseurs et des clients externes partout au Canada.

Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) des opérations de formation organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) vers le service pour se joindre à notre équipe à Boucherville. Relevant du gestionnaire du Centre de formation, vous jouerez un rôle clé dans la planification, la coordination et l'administration des activités de formation tout en soutenant les formateurs, les gestionnaires et les équipes opérationnelles à travers le pays.

Si vous aimez évoluer dans un environnement dynamique, relever des défis logistiques et offrir un service de qualité tout en assurant une gestion administrative impeccable, nous voulons vous rencontrer.

Vos responsabilités

Coordonner les activités de formation

• Planifier, organiser et ajuster les sessions de formation à travers le Canada en fonction des besoins opérationnels, de la disponibilité des formateurs et des priorités changeantes.
• Coordonner les inscriptions, les communications et la logistique des formations.
• Agir comme personne-ressource principale pour les demandes liées à la formation et les mises à jour d'horaire.
• Assurer une communication efficace avec les gestionnaires, les participants, les formateurs et les autres parties prenantes.

Gérer les données et dossiers de formation

• Administrer les dossiers de formation dans le système de gestion de l'apprentissage (LMS).
• Veiller à l'exactitude, à l'intégrité et à la mise à jour des données de formation.
• Assurer le suivi des certifications, des qualifications et des échéances de validité.
• Réviser les informations relatives aux cours, aux préalables, aux durées et aux descriptions, et collaborer avec les formateurs afin de corriger les écarts.

Soutenir les opérations du Centre de formation

• Développer une bonne compréhension du catalogue de formation et des parcours d'apprentissage.
• Préparer les rapports mensuels d'activités et de performance.
• Assurer le suivi des dépenses, des imputations de coûts et des demandes d'achat dans SAP.
• Participer aux activités administratives quotidiennes du Centre de formation et aux initiatives d'amélioration continue.

Ce que vous apportez

Qualifications requises

• Diplôme d'études collégiales en administration, en ressources humaines, en gestion ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• De 2 à 5 ans d'expérience en coordination, planification, administration, service à la clientèle ou dans un rôle similaire.
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et de planification ainsi qu'un grand souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à s'adapter rapidement à un environnement en constante évolution.
• Autonomie, débrouillardise, bon jugement professionnel et capacité à travailler de façon indépendante.
• Excellentes habiletés relationnelles et de communication avec une approche centrée sur le service à la clientèle.
• Maîtrise avancée de Microsoft 365, particulièrement Excel, et capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes.

Atouts

• Expérience en coordination de programmes de formation ou avec un système de gestion de l'apprentissage (LMS).
• Connaissance de SAP, des processus d'approvisionnement ou du suivi administratif des dépenses.
• Expérience dans un environnement de formation technique, industriel, manufacturier, de construction, d'énergie ou de santé et sécurité.

Pourquoi joindre ENERCON ?

Chez ENERCON, vous contribuerez concrètement à la transition énergétique tout en développant votre carrière au sein d'un chef de file mondial de l'industrie éolienne. Nous offrons un environnement de travail stimulant où la sécurité, la collaboration, l'apprentissage continu et le développement professionnel sont au cœur de nos priorités.

Ce que nous offrons

• Horaire de jour : du lundi au vendredi, de 7 h à 15 h 30, principalement en présentiel à Boucherville, avec possibilité occasionnelle de télétravail.
• Environnement de travail collaboratif : rejoignez une équipe engagée qui valorise le travail d'équipe, l'initiative et l'amélioration continue.
• Possibilités d'évolution dans le secteur des énergies renouvelables : développez votre carrière auprès d'un leader mondial de l'industrie éolienne.
• Rémunération concurrentielle : salaire annuel de 65 000 $ à 75 000 $, selon l'expérience, ainsi qu'un programme complet d'avantages sociaux.
• Assurances collectives flexibles : couverture adaptée à vos besoins personnels et familiaux.
• Équilibre travail-vie personnelle : de 3 à 4 semaines de vacances et 5 journées personnelles rémunérées par année.
• Programme d'épargne-retraite : REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Formation et développement professionnel : accès à des occasions continues d'apprentissage et de perfectionnement.