Adjoint(e) Administratif(ve) - Équipe Service Canada

ENERCON, une entreprise de renommée mondiale établie en Allemagne depuis plus de 40 ans, se positionne en tant que leader dans l'industrie de la conception et de la fabrication d'éoliennes. Notre réputation repose sur notre engagement indéfectible envers l'excellence, l'adoption de technologies de générateur à entraînement direct de pointe, le strict respect de normes de qualité, et la conclusion de contrats de service à long terme. Nous sommes devenus une référence mondiale en matière de fiabilité et de performance. Avec une gamme de produits couvrant de 2 MW à 6 MW, ENERCON se trouve à la pointe de l'innovation dans le domaine éolien, propulsant l'industrie vers un avenir prometteur. À ce jour, nous avons installé plus de 32 500 éoliennes à travers le monde, générant une capacité totale de 61 GW.

Avec son siège social nord-américain à Montréal (Québec), des centres de service d’un océan à l’autre, ainsi qu’un entrepôt et un centre de formation accrédité à Boucherville (Québec), ENERCON occupe une place importante sur le marché Canadien depuis ses débuts en 2001. L’entreprise représente actuellement plus de 2 700 MW de capacité installée à travers huit provinces et territoires à travers le Canada.

Chez ENERCON en Amérique du Nord, notre engagement est de construire un avenir plus propre et durable, de promouvoir la transition énergétique et de proposer des opportunités de carrière passionnantes à ceux qui partagent notre vision. Explorez nos opportunités d'emploi et rejoignez-nous pour contribuer à façonner l'avenir de l'énergie renouvelable, participant ainsi à la création d'un monde alimenté par une énergie durable.

ENERCON recherche actuellement un(e)adjoint(e) administratif(ve) au sein d'ENERCON Canada. Dans ce rôle essentiel vous soutiendrez l’équipe de Service en assurant un lien solide entre les opérations administratives et les équipes terrain. Basé(e) à Montréal, vous travaillerez directement avec le Directeur du Service et des gestionnaires de service à travers le Canada, contribuant au bon fonctionnement de l’organisation en facilitant les processus, la coordination et les communications.

Responsabilités: 

Soutien administratif pour le Directeur du Service et l’équipe

• Gestion de l’agenda : Planifier, organiser et optimiser l’agenda du Directeur du Service et des gestionnaires de l'équipe, en prenant en compte les besoins de coordination nationale et les priorités d’urgence.
• Organisation des réunions : Assurer la coordination des réunions d’équipe, incluant l’envoi des invitations, la réservation des salles, la logistique de connexion pour les membres à distance et la prise de notes.
• Rédaction des comptes rendus : Documenter les points clés et les décisions des réunions, et distribuer les comptes rendus aux parties concernées pour assurer la continuité des actions.

Traitement et suivi des documents administratifs

• Gestion des documents financiers : Superviser l’approbation des factures, contrats, rapports de dépenses, et autres transactions financières, tout en assurant leur exactitude et conformité.
• Soutien en documentation contractuelle et légale : Traiter les contrats de location d'équipements et de services, en coordonnant avec les fournisseurs et les équipes internes.
• Gestion de la documentation HSE : Compiler les statistiques et rapports de santé et sécurité pour le département, en alignement avec les standards d'ENERCON et les normes canadiennes.

Soutien à la communication bilingue et gestion documentaire

• Traduction et révision de documents : Assurer la traduction de documents techniques et administratifs, tels que les procédures de sécurité, processus internes et autres politiques, pour faciliter leur accessibilité aux équipes francophones et anglophones.
• Préparation de présentations : Collaborer avec l’équipe pour développer des présentations et des documents, en utilisant des outils MS Office pour des communications efficaces en interne et en externe.

Organisation et suivi des dépenses

• Gestion des rapports de dépenses : Approuver et soumettre les rapports de dépenses et de cartes de crédit de l’équipe, en veillant à leur exactitude et en assurant le suivi avec les finances.
• Préparation des budgets et suivi des dépenses : Aider à la gestion budgétaire du département en compilant les dépenses prévues et réelles, facilitant la prise de décisions et la transparence financière.

Coordination des événements et activités d’équipe

• Planification d’événements : Organiser des ateliers, réunions de formation, activités de team building, fêtes d’entreprise et autres événements pour favoriser la cohésion de l’équipe à travers le Canada.
• Support logistique pour les événements : Coordonner les aspects logistiques, y compris les réservations de voyage, hébergements et lieux pour les réunions et formations d'équipe.

Soutien au Centre de formation

• Maintien de la base de données de formation : Tenir à jour les dossiers de formation, certifications et qualifications des membres de l’équipe de service pour assurer la conformité avec les réglementations et normes d'ENERCON.

Compétences et qualifications

• Bilinguisme (français et anglais) avec de fortes compétences en communication pour faciliter les interactions avec les parties prenantes internes et externes.
• Excellente organisation et souci du détail, avec la capacité de gérer plusieurs tâches et priorités simultanément dans un environnement dynamique.
• Capacité à travailler de manière proactive et autonome, avec une attitude orientée vers la prise d’initiative.
• Maîtrise de la Suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) pour la gestion de documents et la préparation de présentations.
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter aux besoins d’un environnement de service technique.

Postulez dès aujourd’hui pour contribuer à la croissance et au succès de notre équipe de service canadienne !