Coordonnateur(trice) aux voyages

ENERCON, une entreprise de renommée mondiale établie en Allemagne depuis plus de 40 ans, se positionne en tant que leader dans l'industrie de la conception et de la fabrication d'éoliennes. Notre réputation repose sur notre engagement indéfectible envers l'excellence, l'adoption de technologies de générateur à entraînement direct de pointe, le strict respect de normes de qualité, et la conclusion de contrats de service à long terme. Nous sommes devenus une référence mondiale en matière de fiabilité et de performance. Avec une gamme de produits couvrant de 2 MW à 6 MW, ENERCON se trouve à la pointe de l'innovation dans le domaine éolien, propulsant l'industrie vers un avenir prometteur. À ce jour, nous avons installé plus de 32 500 éoliennes à travers le monde, générant une capacité totale de 61 GW.

Avec son siège social nord-américain à Montréal (Québec), des centres de service d’un océan à l’autre, ainsi qu’un entrepôt et un centre de formation accrédité à Boucherville (Québec), ENERCON occupe une place importante sur le marché Canadien depuis ses débuts en 2001. L’entreprise représente actuellement plus de 2 700 MW de capacité installée à travers huit provinces et territoires à travers le Canada.

Chez ENERCON en Amérique du Nord, notre engagement est de construire un avenir plus propre et durable, de promouvoir la transition énergétique et de proposer des opportunités de carrière passionnantes à ceux qui partagent notre vision. Explorez nos opportunités d'emploi et rejoignez-nous pour contribuer à façonner l'avenir de l'énergie renouvelable, participant ainsi à la création d'un monde alimenté par une énergie durable.

ENERCON Amérique du Nord est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) aux voyages afin de garantir que les employés disposent de tout le nécessaire pour voyager au nom de l’entreprise de manière sécuritaire, confortable et économique. Ce rôle est essentiel pour la gestion des demandes de voyage, la négociation avec les fournisseurs et le soutien aux projets globaux, tout en assurant la conformité aux politiques de l’entreprise.

Comme ce poste implique des communications fréquentes avec des équipes à travers le Canada et une collaboration avec les équipes mondiales d’ENERCON, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est obligatoire, en plus du français. Cette exigence est essentielle pour remplir efficacement les responsabilités du rôle.

Responsabilités principales

Gestion des voyages (Canada) :

• Traiter les demandes de déplacement des employés et effectuer les réservations nécessaires.
• Garantir la sécurité, le confort et la rentabilité des déplacements professionnels.
• Fournir un soutien de premier niveau pour les outils de réservation et assurer la conformité à la politique de voyage.

Soutien local et global :

• Servir de point de contact pour les informations spécifiques au pays (fournisseurs, modes de paiement, etc.).
• Soutenir les autres coordonnateurs pour l’organisation des voyages vers le Canada, au besoin.
• Participer aux projets mondiaux de gestion des voyages et à l’harmonisation des politiques.

Gestion des fournisseurs et des coûts :

• Négocier les tarifs ENERCON avec les hôtels et recruter de nouveaux fournisseurs si nécessaire.
• Maintenir une collaboration étroite avec les équipes d’approvisionnement global et le siège pour les appels d’offres et négociations.
• Produire des rapports réguliers sur le volume et les coûts des voyages.

Tâches administratives et financières :

• Vérifier et approuver les factures liées aux voyages.
• Gérer les relevés de cartes de crédit de voyage et effectuer les rapprochements de dépenses.
• Apporter un soutien pour des tâches administratives au bureau de Montreal.
• Toute autre tâches connexes dans le cadre de support administratif.

Exigences

• Formation : Diplôme postsecondaire en administration des affaires ou domaine connexe.
• Expérience : Minimum 2 ans dans le secteur du voyage ou domaine similaire.
• Compétences techniques : MS Office (Excel niveau avancé).  SAP, IBM Notes, outils de réservation en ligne (ex. : Concur) est un atout.
• Langues : Bilinguisme français et anglais requis (anglais essentiel pour soutenir les équipes canadiennes et les projets globaux ENERCON). Le portugais est un atout.
• Compétences personnelles :
• Autonomie, proactivité et sens de l’organisation.
• Excellentes aptitudes en communication et en travail d’équipe.
• Capacité à gérer les conflits et à s’adapter au changement.
• Flexibilité pour adapter l’horaire en fonction des collaborations globales (incluant des réunions tôt le matin, au besoin).

Ce que nous offrons:

• Une carrière dans un secteur en pleine croissance : Travaillez pour une organisation mondialement reconnue pour ses technologies de pointe et son rôle clé dans la transition énergétique.
• Un environnement de travail dynamique : Rejoignez une équipe proactive et collaborative où vos idées et contributions sont valorisées.
• Un modèle de travail hybride et un horaire flexible : Profitez d’un équilibre entre le travail au bureau (deux jours fixes par semaines et à distance favorisant l’équilibre travail-vie personnelle.
• Une rémunération compétitive et des avantages sociaux complets :
  • Assurance santé complète dès le premier jour, incluant une couverture médicale, paramédicale, dentaire, optique, et plus encore.
  • Assurance vie, couverture pour maladies graves et invalidité à court et long terme.
  • Programme d’épargne-retraite (REER collectif) avec une contribution équivalente de l’employeur jusqu’à 4 %.
• Un équilibre travail-vie personnelle :
  • 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
  • 5 jours personnels par an pour répondre à vos besoins.